Adana’da kira konusunda arabuluculuğa hazırlanırken, uyuşmazlığın ne olduğunu ve elinizdeki kayıtların hangi döneme ait olduğunu açıkça göstermek görüşmeyi kolaylaştırır. Sözleşme, ödeme dekontu ve ihtarnamenin aynı dosyada bulunması tek başına yeterli değildir; her belgenin hangi soruya cevap verdiğini de belirlemek gerekir.

Bu yazıdaki liste, kiracı ve kiraya veren için pratik bir hazırlık önerisidir. Her başvuruda zorunlu tutulan, eksiksiz bir evrak listesi değildir. Somut dosyanın başvuru yolu ve süreleri ayrıca değerlendirilmelidir.
Kaynak kontrol tarihi: 20 Ekim 2026.
Önce talebi ve başvuru yolunu ayırın
6325 sayılı Kanun’un 18/B maddesi, kira ilişkisinden kaynaklanan uyuşmazlıklarda dava açılmadan önce arabulucuya başvurulmasını dava şartı olarak düzenler. Kiralanan taşınmazların İcra ve İflas Kanunu uyarınca ilamsız icra yoluyla tahliyesine ilişkin hükümler istisnadır. Bu nedenle dava açma hazırlığı ile bir icra takibinde yapılacak işlemleri aynı yol kabul etmeyin.
Başlangıçta kira uyuşmazlığının konusunu kısa bir cümleyle yazın. Ödenmediği ileri sürülen kira tutarı, kira bedelinin belirlenmesi, depozito iadesi veya tahliye talebi birbirinden ayrılmalıdır. Birden fazla talep varsa her biri için ayrı başlık açın; hangi dönemi ve hangi tutarı tartıştığınızı belirtin.
Sözleşmeyi ve taraf bilgilerini tek yerde toplayın
Yazılı kira sözleşmesi elinizdeyse bütün sayfalarını ve varsa ek protokollerini birlikte hazırlayın. Başlangıç tarihi, kiralananın adresi, taraf adları, ödeme günü ve sonradan değiştirilen hükümleri işaretleyin. Yazılı nüsha bulunmuyorsa bunu dosya özetinde açıkça belirtin; eksik bilgiyi tahmin ederek tamamlamayın.
Kiracı, kiraya veren ve varsa temsilci bilgilerini birbirinden ayırın. Sözleşmede yazan kişi ile bugün görüşülen kişi farklıysa bu farkı açıklayan mevcut belgeleri de dosyaya ekleyin. Kişinin yalnız kira ödemesini alması veya yazışmayı yürütmesi nedeniyle otomatik olarak doğru başvuru tarafı olduğunu varsaymayın.
Kanun’un 18/A maddesi, başvuruda başvuranın ve elinde bulunması durumunda karşı tarafın iletişim bilgilerinin büroya verilmesini düzenler. Bildiğiniz güncel bilgileri hazırlayın; bilmediğiniz kimlik veya iletişim bilgisini uydurmayın.
Ödemeleri ay ve belgeyle eşleştirin
Kira ödemelerine ait kayıtları tek toplam altında bırakmak yerine dönemlere ayırın. Banka dekontundaki işlem tarihi, tutar ve açıklamayı koruyun. Ödemenin hangi aya ait olduğu açık değilse kendi yorumunuzla belge üzerindeki bilgiyi birbirinden ayırın.
| Kaydedilecek bilgi | Kontrol edilecek nokta |
|---|---|
| Kira dönemi | Hangi ay veya dönem için ödeme ya da alacak ileri sürülüyor? |
| Tutar ve ödeme tarihi | Talep edilen tutar ile belgede görünen ödeme aynı mı? |
| Belge | Dekont, makbuz veya ilgili kaydın dosyadaki yeri nedir? |
| Uyuşmazlık | Ödeme eksikliği mi, dönem eşleşmesi mi, farklı bir kesinti mi tartışılıyor? |
Depozito, aidat ve başka giderleri kira bedelinden ayrı satırlarda gösterin. Aynı ödemeyi iki kez toplamadığınızdan emin olun. Bu çizelge belgeleri bulmayı kolaylaştırır; tek başına borcun varlığını, ödendiğini veya herhangi bir delilin yeterli olduğunu kanıtlamaz.
İhtar, tebligat ve dosya tarihlerini karıştırmayın
İhtarname, tahliye taahhüdü, ödeme emri veya açılmış bir dosya varsa ilgili evrakı ayrı bölümde tutun. Belgenin düzenlenme tarihi ile size ulaştığı veya tebliğ edildiği tarihi ayrı kaydedin. Bildirimin zarfı, tebliğ kaydı ve varsa elektronik tebligat belgesini de saklayın.
Özetinizi hazırlarken belgeleri tarih sırasına koyun. Her satırda olay, tarih ve dayanak belge bulunsun. Sonradan hatırladığınız bir tarihi kesin tarih gibi yazmayın; kayıttan doğrulanması gereken noktayı belirtin.
Kanun’un 18/A(15) hükmü, büroya başvurudan son tutanağa kadar zamanaşımının durmasını ve hak düşürücü sürenin işlememesini düzenler. Belgeleri toplamak ise başvuru yapmak değildir. Hazırlık nedeniyle beklemeyin; mevcut bildirim ve takipler bakımından yapmanız gereken işlemleri ve süreleri ayrıca kontrol ettirin.
Görüşme için bir sayfalık özet hazırlayın
Uzun yazışmaları olduğu gibi anlatmak yerine şu dört soruya kısa cevap verin:
- Uyuşmazlık hangi kira ilişkisi ve dönemle ilgili?
- Karşı taraftan ne isteniyor ve hangi noktaya itiraz ediliyor?
- Bu anlatımı hangi sözleşme, ödeme veya bildirim kaydı destekliyor?
- Hangi bilgi eksik veya taraflar arasında tartışmalı?
Varsa teslim tutanağı, demirbaş listesi ve uyuşmazlıkla ilgili fotoğraf veya yazışmaları ilgili başlığın altına yerleştirin. Belge asıllarını koruyun, okunaklı kopyalar hazırlayın. Konuyla ilgisiz kişisel bilgileri dosyaya yığmayın; belgeleri herkese açık paylaşım alanlarına yüklemeyin.
Adana’da başvurmadan önce son kontrol
Arabuluculuk Daire Başkanlığının açıklamasına göre başvuruyu adliyelerdeki arabuluculuk büroları alır; büro bulunmayan yerlerde görevlendirilmiş sulh hukuk mahkemesi yazı işleri müdürlüğü işlem yapar. Kanun’un 18/A(4) maddesindeki yetkili yer kuralı uyuşmazlığa bağlıdır. Yalnız Adana’da oturmak her dosyada Adana merkez bürosunun yetkili olduğunu göstermez.
Gitmeden önce başvuru birimini ve kullanılacak formu teyit edin. Bina ve yönlendirme için Adana Adliyesinin resmi iletişim sayfasını kullanabilirsiniz. Başvuru akışı ve genel bilgiler için Adana arabuluculuk başvuru rehberine, ilk hukuki görüşmeye hazırlanmak için görüşme hazırlığı rehberine bakabilirsiniz.
Son kontrolde talep özetiniz, taraf bilgileriniz, sözleşme ve ekleri, dönemlere ayrılmış ödeme kayıtları ile önemli tarihlerin birbiriyle tutarlı olmasına odaklanın. Eksik veya tartışmalı bir belgenin nasıl değerlendirileceğini görüşmede açıkça sorun.
Adana Avukatları ve Hukuk Büroları – Adana'da avukatınızı bulun! Yasal Yardım Alın!